- Bearbeitung und Organisation des betrieblichen Schriftverkehrs
- Entwurf und Erstellung von Präsentationen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung, Unterstützung und Protokollierung von Sitzungen und Kundengesprächen
- Unterstützung des Rechnungswesens
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing
- Kundenbetreuung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Pflege und Verwaltung der Ausschreibungsdokumente sowie Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten im Rahmen des Ausschreibungsprozesses
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenmanagement
Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
Harsum, Berlin, Frankfurt, Hamburg, Holzminden, Köln, München...
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen, Angebotswesen oder Projektassistenz wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift und Form (C1)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zahlenaffinität
Warum wir?
Wir sind stolz auf unsere Firmen-DNA
Mit dem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Verantwortung setzen wir jeden Schritt gezielt und mit Leidenschaft. Unser Team vereint Fachkompetenz und Erfahrung, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl heute als auch in Zukunft von Bedeutung sind. Das macht uns stolz. Geprägt von Wertschätzung und Respekt leben wir eine authentische Unternehmenskultur.
Was wir dir bieten:
- Moderne und innovative Arbeitsmethoden
- Junges und dynamisches Team
- Familiäres und durch Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
- Flache Unternehmenshierarchie und Du-Mentalität
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegschancen, denn unsere Führungskräfte wachsen im Team
- New Work, d.h. flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option
- Diverse Benefits wie Hansefit
- Regelmäßige Teamevents
- Überdurchschnittliche Gehaltsstruktur
About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.